1. 基本方針

合同会社澄野業務設計（以下「当社」といいます）は、当社が取り扱う個人情報の重要性を認識し、関係法令および社内で定める手順に従って適切に取り扱うものとします。

2. 取得する情報

実際のウェブサイトでは、次の情報を取得する場合がある想定です。

• 会社名・屋号、担当者名、メールアドレスなど、お問い合わせフォームへ入力された情報
• 相談内容、希望時期、対象業務など、利用者が任意に提供する情報
• アクセス日時、閲覧ページ、端末・ブラウザ情報など、サーバーが自動的に記録する情報

このサンプルサイトのフォームには送信機能がなく、入力内容の取得・保存は行いません。

3. 利用目的

取得した情報は、次の目的の範囲で利用する想定です。

• お問い合わせへの回答および初回相談の日程調整
• 支援内容の検討、見積り、契約手続き
• 契約後の連絡、成果物の共有、運用支援
• サービス品質とウェブサイトの改善
• 法令に基づく対応および不正利用への対処

4. 第三者提供

本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で同意を得ることが難しい場合などを除き、個人情報を第三者へ提供しない想定です。

5. 取扱いの委託

メール配信、フォーム受付、クラウド保管などの業務を外部事業者へ委託する場合は、委託先の安全管理措置を確認し、必要な契約と監督を行う想定です。公開時には利用するサービス名とデータの取扱地域を確認します。

6. Cookieなどの利用

このサンプルサイトではアクセス解析や広告配信のためのCookieを設定していません。実案件で解析サービスを導入する場合は、利用目的、拒否方法、外部送信先を確認して記載します。

7. 安全管理

実案件では、アクセス権限、保管場所、保存期間、削除方法を定め、必要な担当者だけが情報を扱えるようにします。機密性の高い情報は、通常のお問い合わせフォームでは受け付けず、安全な共有方法を別途案内します。

8. 開示・訂正・削除などの請求

本人から保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除などの請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従って対応する想定です。

9. お問い合わせ窓口

このサイトは架空サンプルのため、実在する連絡先を掲載していません。実案件では、個人情報に関する問い合わせを受け付ける会社名、担当窓口、連絡方法、受付時間を記載します。

10. 改定

法令やサービス内容の変更に応じて本方針を見直し、重要な変更がある場合はウェブサイト上で告知する想定です。

制定日：2026年8月11日（サンプル）